16.06.2020

Какво е нужно да знаем, когато стартираме онлайн бизнес в България?

За 2019 г. онлайн продажбите по света бяха на стойност близо 3.46 трилиона долара. А това от своя страна е 18% ръст спрямо предходната година.

В България електронната търговията бележи дори по-голям годишен ръст - 30%, тъй като повече от 1.5 милиона българи са решили да направят покупка през интернет.

И докато все повече бизнеси се насочват към продажби през интернет, примамени от възможността да достигнат с лекота до много потенциални клиенти, стои въпросът: какво е нужно, за да извършваме тази дейност легално?

Тази статия е насочена основно към малки и стартиращи бизнеси. Ще обърнем внимание на няколко ключови моменти, свързани с онлайн бизнеса, за които често получаваме въпроси.

Обявяването на онлайн магазините в системата на НАП

Хубаво е да знаем как да излезем на пазара по правилния начин, за да не си създаваме по-късно главоболия с институциите.

Кои магазини трябва да бъдат обявени? Отговорът е, че ако продавате през сайт, който има като функционалност потребителска кошница, НАП изисква да се регистрирате като онлайн магазин. От друга страна, ако сайтът ви е просто своеобразен каталог на продукти, без опция за онлайн поръчка, няма нужда от регистрация.

Регистрацията е чисто техническа работа. Изискваната информация включва данни като име и домейн на магазина, стандартна информация за фирмата, какъв вид (по номенклатура) стоки се продават. Изисква се да се опише по какъв начин се продават стоките - независимо дали се използват платформи като ''Amazon'' или ''eBay'', или пък заявителят разполага със собствен сайт.

Съответно, за НАП е важно да знае как се поддържа този сайт, къде се съхраняват базите данни, какъв софтуер се използва за платформа и т.н.

Всичко това се декларира преди да започнете дейност. Може и лично да регистрирате магазина си, за което ще ви е нужен активен електронен подпис като търговец.

Ако в някакъв момент смените платформата, вида на дейността или продуктите, или добавите нещо ново, промените трябва да се декларират в 7-дневен срок.

Ако вече имате онлайн магазин, но все още не сте направили регистрация, по-добре побързайте да го декларирате, за да избегнете негативни последствия, свързани с институциите.

Както при останалите видове бизнес в България, всички приходи и разходи трябва да са подплатени с данъчни документи. Фактури за разходи, фискални бележки от касов апарат или издадени фактури за получени приходи по банков път - всичко това, заедно с банковите извлечения, се отчита в края на годината (или месечно, ако сте регистрирани по ЗДДС), за да се получат коректно изчислени данъци към бюджета.

Когато търгуваме дистанционно

Друг интересен момент на онлайн бизнеса, за който често се поставят въпроси, е свързан с дистанционната търговия. Глобалната свързаност на Интернет означава, че бизнесите могат много по-лесно (и евтино) да достигат до потенциални клиенти не само на локално, но и на международно ниво. Това носи своите предимства, но и допълнителни фактори, с които трябва да се съобразяваме.

Най-напред, водещо е откъде се транспортират стоките и накъде отиват. Важно е да следите оборота си спрямо местните ДДС прагове, за да не допускате нарушения в съответните данъчни законодателства.

Граничните обороти за регистрация по Закона за ДДС са различни за всички държави. Ако онлайн бизнесът ви има излаз в Германия например, трябва да знаете, че при надвишаване на 100 хил. евро оборот, подлежите на задължителна регистрация по ДДС.

В България прагът за ДДС регистрация е 50 хил. лв. Възможно е обаче да не знаете, че това се отнася за период от 12 последователни месеца преди текущия. Често срещано объркване е, че този оборот трябва да е направен за календарната година - това не е вярно.

Реклами в платформи като Facebook или Google

Регистрирали сте своя онлайн магазин, започвате да продавате и решавате, че искате да дадете допълнителен тласък с малко платена реклама. Макар и за милиардите си потребители Facebook и Google да са просто безплатни инструменти за забавление, в същината си това са две огромни рекламни платформи, които печелят милиарди, продавайки на бизнесите високо таргетирано клиентско внимание.

Това е страхотно за вашия онлайн бизнес, но насочвайки се към реклама във Facebook и Google, трябва да знаете, че фирмата ви най-вероятно ще трябва да бъде регистрирана по Закона за ДДС.

Обясняваме защо - рекламирайки в платформите им, вие реално получавате услуга от тези компании. Специално изискване по член 97а на Закона за ДДС гласи, че всички получатели на такъв тип услуги, които не са регистрирани на общо основание по Закона за ДДС, са длъжни да се регистрират като такива.

Регистрация по Закона за ДДС за стартиращ бизнес звучи обезкуражаващо, но имайте предвид, че това е специална регистрация, при която няма да има начисляване на данък добавена стойност върху вашите продажби. Вие ще продължите да следите облагаемия оборот съгласно законодателството (дали не минавате местните прагове), като няма да имате ДДС върху продажбите. Но ще начислявате ДДС върху фактурите, които получавате от тези контрагенти (Facebook, Google).

Регистрацията по Закона за ДДС нямаше да се налага, ако тези технологични гиганти издаваха фактурите си към вас от САЩ. Но тъй като за Европа те оперират от специализираните си клонове, регистрирани по Закона за ДДС в Ирландия, споменатият чл. 97а е в сила.

Имайте предвид, че при регистрация по чл. 97а не можете да използвате начисления ДДС за данъчен кредит. От друга страна, в случай че фирмата ви е регистрирана по общия ред, вие на практика вече начислявате ДДС върху тези услуги (фактурите за реклами) и също така имате право на данъчен кредит.

Наблягаме на тази точка, основно заради стартиращите онлайн търговци, които често не са наясно със споменатото изискване. Хубаво е това своевременно да се съобщи на счетоводството, тъй като регистрацията по чл. 97а трябва да се случи в 7-дневен срок преди първата фактура.

За финал

Онлайн бизнесът, като всеки друг тип бизнес, носи със себе си специфики, които може да са трудни за ориентиране в началото. Питайте за всичко, което не ви е ясно и не се въздържайте да обсъждате бъдещите си бизнес планове.