03.11.2021
ПРЕДАВАНЕ НА РАБОТА, ДОКУМЕНТИ И ВЕЩИ ПРИ НАПУСКАНЕ НА РАБОТА. ПОЛУЧАВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ ПРИ НАПУСКАНЕ НА РАБОТА.
Необходимите стъпки, които следва да извършите при напускане на работа:
Съветваме ви да не съхранявате нищо лично на служебния ви компютър, но ако все пак има ваша информация на него и политиката на фирмата позволява да сваляте или изпращате информация, свалете личната информация на ваше USB или я изпратете на личния имейл.
Не забравяйте да прочистите контактите в служебния ви телефон, както и да изтриете от компютъра и служебния телефон настройките на профилите ви в социалните мрежи, снимките, клиповете, имейлите и SMS-те от него.
При напускане ще трябва да върнете имуществото на фирмата, което ползвате – служебен телефон, автомобил, компютър, таблет или друго, за което ще трябва да подпишете и приемо-предавателни протоколи. Фирмата следва да ги осигури.
Ако сте подписали такива протоколи при започване на работата, а при напускане не ви ги предоставят – изискайте ги. Не се случва често, но е добре да се застраховате в случай, че решат, че щом няма подписан документ, не сте им върнали телефона си например, и да поискат да им го заплатите.
Ако сте материално-отговорно лице, следва да отчетете и върнете всички парични средства и стоки, водещи се на вас – служебен аванс, задължения от клиенти, стока.
Може би дори сте на позиция, за предаването на която е необходимо да се направи ревизия или инвентаризация.
Вашият пряк ръководител или счетоводител следва да организират този процес и да приемат всичко.
Последно може да поискат да попълните т. нар. обходен лист, в който да съберете подписи от отделите, свързани с вашата позиция, удостоверяващи, че са си свършили работата, свързана с вашето освобождаване.
За различните компании и позиции тези отдели са различни, но най-общо това са:
Счетоводство – по отношение на документи и пари
Пряк ръководител – по отношение на приемане на стоково-материални ценности
Информационни технологии – във връзка със спиране на достъпа ви до служебен компютър, служебен имейл и информационна система
Човешки ресурси – за провеждане на изходящо интервю, връщане на пълномощни, получаване на документи и др.
КАКВИ ДОКУМЕНТИ ТРЯБВА ДА ПОЛУЧИТЕ ПРИ НАПУСКАНЕ?
В приключената ви трудова книжка трябва да има подписи на управляващия фирмата и на главния счетоводител.
В нея следва да има и печат с нанесен трудовия ви стаж при този работодател в години, месеци и дни (или просто да е изписано), и изречение дали осигурителният ви стаж е равен на трудовия.
Пример
Ако сте назначен на пълен работен ден – 8 часа, то осигурителният ви стаж е равен на трудовия ви.
Ако обаче сте назначен на 4-часов работен ден, то трудовият ви стаж не е равен на осигурителния. Ако в този случай трудовият ви стаж е например 24 месеца, то осигурителният ви ще е наполовина – 12 месеца.
Удостоверенията УП-2 и УП-3 са ви необходими при пенсиониране и за удостоверяване на допълнителен труд, ако сте извършвали такъв.
От 01.01.2018 г. работодателят има задължение да ви издаде тези удостоверения по ваше искане само за периоди преди 2000 г. (чл. 5, ал. 7 от Кодекса за социално осигуряване и т. 3 от Решение № 411 на Министерския съвет от 2016 г., правна мярка 62).
За трудов стаж след 2000 г. работодателите не са задължени да издават УП-2 и УП-3, тъй като тези данни вече са в електронния регистър на НОИ.
3. Служебна бележка за доходите ви по трудови правоотношения (по чл. 45, ал. 2, т. 1, 2 и 3 от ЗДДФЛ)
Необходима ви е, ако започвате работа при следващ работодател в същата година, в която е прекратен договорът ви, за изравняване на данък общ доход.
Поискайте документите ви да бъдат готови и да ги получите в последния ви работен ден. Ако не го направят, ето какво казва законът:
Работодателят е длъжен да ви предостави документите за прекратяване на договора ви в последния ви работен ден – предизвестие, заповед, трудова книжка.
Трудовата книжка може да бъде забавена до 5 работни дни. След това работодателят дължи осигуровки за дните на забавяне.
Останалите документи (служебната бележка и удостоверенията УП-2 и УП-3) се издават в 14-дневен срок от поискването им.
Ако не ви дадат всички документи веднага, ще се наложи да отидете отново до там, когато са готови.
Помолете ги да побързат обаче, защото имате срок за регистрация в Бюрото по труда.
КАКВО ДА КАЖА НА ШЕФА СИ ПРИ НАПУСКАНЕ НА РАБОТА?
Става въпрос за този неудобен разговор с шефа ви, в който той ви пита защо сте взели решение за напускане.
Може да се случи в момента на подаването на заявлението ви за напускане или в някой от следващите дни.
Бъдете кратки и добронамерени, независимо какво е вашето виждане за компанията или пък за неговите качества като ръководител. Така ще избегнете евентуални бъдещи проблеми по вашето освобождаване.
Споделете с него по-скоро желанието си за бъдещето си развитие, отколкото проблемите в компанията, довели ви до това решение.
ПРИМЕР
Благодарна/ен съм за всичко, което получих тук, но след … години съвместна работа, бих искал/а да продължа развитието си в друг бранш/друга сфера, с повече възможности за професионално развитие и израстване.
Възможно е да получите контра-предложение за работа по време на този разговор и дали да го приемете?
При всички случаи, поискайте време да помислите върху контра-предложението от настоящия ви работодател. И се опитайте да си отговорите на следните въпроси:
Щеше ли да получите това увеличение на заплатата, тази нова позиция или тези придобивки, ако не бяхте решили да напуснете и просто бяхте продължили да си вършите съвестно работа?
Каква е гаранцията, че компанията магически ще се промени и вие вече ще сте доволен от нея?
Не казвайте на новия си работодател, че обмисляте контра-предложение за работа от настоящия. Уведомете го само ако вземете решение да не напуснете и да не започнете работа при него.
КАК ДА СЕ РАЗДЕЛЯ С КОЛЕГИТЕ СИ ПРИ НАПУСКАНЕ?
Изпратете e-mail до колегите.
Изпратете кратък e-mail до колегите си, за да ги уведомите, че вече не сте служител на фирмата. Благодарете им за времето, прекарано заедно, и им пожелайте успех. Оставете личен имейл и телефон за връзка с вас, ако желаете.
Независимо дали харесвате всички или не, покажете им как се напуска с достойнство и бъдете учтиви. Светът е малък, най-вероятно ще срещнете някой от тях в бъдеще, затова запазете добрия тон.
Същото направете и към работодателя, ако желаете.
