07.03.2022

КАК ДА УВЕЛИЧИТЕ ПРОДУКТИВНОСТТА СИ ПРИ РАБОТА ОТ ВКЪЩИ

Едно е да се трудите от офиса, друго е да го вършите от дома си. Разсейващите елементи на двете места са различни и в зависимост от нагласата ви да сте си удома може да оказва негативно въздействие върху ефективността ви.

Какво можете да направите, за да се справяте с повече задачи за по-кратко време, дори трудейки се от вкъщи:

1. Подгответе си работно място.

Ако не сте го направили досега, обособете място, където да вършите служебните си задачи. Отделете го възможно най-много от местата в дома си, където изпълнявате домашни задължения или си почивате. Осигурете си спокойна среда, която ще ви помага да се съсредоточите. Не е задължително да е отделна стая, можете спокойно да сложите едно бюро в дневната, което загърбва телевизора, да поставите всичко необходимо за работата си там и да пристъпите към служебните си задължения. Важното тук е това място да е отделено само за служебни дейности.

2. Съставяйте списъци със задачите, които трябва да отметнете през деня.

В началото на работния ден си подгответе списък на това, което трябва да свършите. Поставете приоритет на онези задачи, които са най-важни, и ги изпълнявайте в онзи момент от деня, когато се усещате най-концентрирани и продуктивни. Работете по задачите си отделно, една по една, и минавайте на следващата, едва след като изпълните настоящата. Това ще ви спести време от пренастройка. 

3. Погрижете се за устройствата и ресурсите, които използвате.

Ако компютърът, с който работите, е бавен и често забива, няма как да изпълнявате задачите си бързо. Ако софтуерът, който ползвате, непрекъснато дава грешки, също ще губите време. Аналогично стоят нещата и ако интернет връзката ви е лоша. Вгледайте се във всичко, от което зависи изпълнението на задачите ви, и работете с ръководството си за отстраняване на неизправностите, за да съкратите времето за работа.

4. Изградете си рутина.

В началото може да ви е трудно да следвате един и същ режим на работа. Той обаче ще ви помогне да работите по-организирано. Тук не става дума да ви бъде скучно. Тук става дума да прилагате необходимите мерки, които ще ви осигурят продуктивност, редовно. В рутината ви спокойно може да влязат посочените на т. 2 списъци. В нея могат да се включат определянето на конкретни часове от деня, когато ще четете и отговаряте на имейли, например. Помислете какво ви отнема от времето и нарушава концентрацията ви, но трябва да се върши, и му задайте график.